מערכת קידומי דרגות מתבססת על-סמך הקריטריונים וההנחיות שהוגדרו באוגדן תנאי השירות של המרכז לשלטון מקומי המערכת מאתרת את כל העובדים אשר מועמדים לקידום בדרגה בגין תקופה מבוקשת.
בגין כל עובד, המערכת מציגה את פרטיו האישיים, הדרוג הנוכחי, מתח הדרגות אליו הוא משויך על-פי הדירוג, הדרגה הנוכחית ותאריך קבלתה, הדרגה הבאה ותאריך קבלתה וכו’.
משתמשי המערכת יכולים להזין את ההחלטה שהתקבלה בארגון בגין העובד שאותר כמתאים ולנמק החלטתה.
לאחר העלאת העובד בדרגה במסך ניהול המשרות,המערכת לקידומי דרגות מתעדכנת באופן אוטומטי.